Các sản phẩm phần mềm của Metadata được bảo hành vĩnh viễn trong suốt quá trình sử dụng và thực hiện bảo trì theo nhu cầu của người dùng. ( xem thêm chính sách bảo hành - bảo trì)

Khi bắt đầu ứng dụng phần mềm vào hoạt động của doanh nghiệp người dùng lưu ý một vài điểm như sau:

     + Kiểm tra chế độ kế toán mà tệp đang áp dụng (QĐ 48 hay QĐ 15) có phù hợp với chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng không.

     có thể kiểm tra bằng cách xem hệ thống Tài khoản (TK) mặc định phần mềm tạo ra nếu có các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 thì là tệp đang áp dụng QĐ 15, nếu không có thì tệp đang áp dụng QĐ 48

     + Kiểm tra vị trí lưu tệp dữ liệu:  tránh lưu ở ổ đĩa cài hệ điều hành

Sau khi chốt số liệu người dùng vào menu Tổng hợp | Số ban dư đầu để cập nhật số dư tài khoản vào phần mềm (việc cập nhật số dư đầu có thể được thực hiện ở bất kỳ thời điểm nào trong quá trình sử dụng) 

   Thao tác cập nhật số dư đầu chính là việc liệt kê các số dư các tài khoản vào phiếu ( xem thêm cách nhập số dư đầu tại đây )

 Danh mục trong phần mềm có 2 loại mã là : 

       + Mã mẹ (mã tổng hợp): mã này thể hiện trên danh mục là mã màu vàng, mã này không dùng để hạch toán lên phiếu mà dùng để tổng hợp số liệu lên báo cáo hoặc xem báo cáo. 

           Một mã mẹ có thể một hoặc nhiều mã con tùy ý

 Phần mềm quản lý được chi tiết đơn giá của từng mặt hàng cung cấp cho từng đại lý.

           Phần mềm có chức năng cài đặt  “Giá bán theo khách hàng” cho phép cài đặt sẵn giá bán của từng mặt hàng cho từng đối tượng hoặc nhóm đối tượng. Khi xuất bán hàng cho đối tượng nào thì phần mềm sẽ điền theo giá đã được cài đặt của đối tượng đó. 

Ưu điểm: