Danh mục trong phần mềm có 2 loại mã là : 

       + Mã mẹ (mã tổng hợp): mã này thể hiện trên danh mục là mã màu vàng, mã này không dùng để hạch toán lên phiếu mà dùng để tổng hợp số liệu lên báo cáo hoặc xem báo cáo. 

           Một mã mẹ có thể một hoặc nhiều mã con tùy ý

           Mã mẹ có thể tạo ra dạng cây phân cấp nhiều cấp: mã tổng hợp này có thể vừa là mã mẹ của nhiều mã tổng hợp khác nhưng đồng thời lại là mã con của một mã tổng hợp nào đó (cách quản lý tương tự như tạo các folder trong máy tính) do vậy người dùng có thể xem được báo cáo theo nhiều chiều 

           Khi tạo mã trong danh mục, người dùng nên khai báo các mã tổng hợp theo nhu cầu quản lý của đơn vị để tiện cho việc lập báo cáo và quản trị doanh nghiệp

        + Mã chi tiết: Mã này thể hiện trên danh mục là mã màu trắng và đặc trưng cho từng đối tượng cụ thể như: Khách hàng A, nhà cung cấp B,  ngân hàng C, ... Mã chi tiết dùng để cập nhật lên phiếu và được tổng hợp số liệu lên báo cáo hoặc xem báo cáo

            Mã chi tiết không có mã con