Phần mềm có cơ chế tự động tìm kiếm và thông báo cho người dùng biết khi có phiên bản mới (máy tính có kết nối mạng internet).

         Metadata thường xuyên đưa ra những phiên bản mới để:

                  + Bổ sung những tính năng và tiện ích mới, hay vào phần mềm

                  + Chỉnh sửa, thay đổi theo các Quyết định, chế độ kế toán hiện hành của nhà nước

                  + Sửa chữa lỗi phát sinh (nếu có)

        Thao tác nâng cấp:

                  Khi hiển thị thông báo nâng cấp người dùng kích vào nút "Tải về", Phần mềm sẽ tự động tải phiên bản mới nhất về và thực hiện cài đặt nâng cấp hoặc người dùng có thể đăng nhập vào trang web của Metadata để tải bộ setup về để cài đặt nâng cấp (xem thêm tại đây) 

        Lưu ý :

         - Trước khi nâng cấp, đóng hết  phần mềm của Metadata trên máy chủ và máy trạm (nếu có) .

         - Khi cài nâng cấp, để tất cả ở chế độ mặc định và cài cho tất cả các máy trong hệ thống

         - Sau khi nâng cấp, máy chủ đăng nhập vào tệp dữ liệu ít nhất 1 lần thì máy trạm mới đăng nhập được

         Sau khi nâng cấp  người dùng vẫn tiếp tục sử dụng trên những tệp dữ liệu đã nhập liệu trước đó: Với một tiến trình phát triển nhất quán những phiên bản sau của Metadata đều đọc, nâng cấp và chạy tiếp tệp cơ sở dữ liệu của những phiên bản trước đó.