Sao lưu dữ liệu trên Phần mềm kế toán Metadata Accounting
1. Sau khi cài đặt phần mềm xong, trên màn hình desktop sẽ xuất hiện biểu tượng Metadata Accounting.
►Lưu ý: đây là chỉ ứng dụng chạy chương trình, không phải tệp dữ liệu. Tệp dữ liệu sẽ được liên kết theo đường dẫn tại ô Cơ sở dữ liệu.
2. Vào thư mục chứa tệp, sẽ thấy có 1 file có biểu tượng Metadata, Loại là FDB file, đây chính là tệp dữ liệu gốc.
► Người dùng có thể copy, sao lưu tệp sang các thiết bị lưu trữ hoặc đưa lên mail, google drive,…
3. Giả sử đưa tệp lên gmail. Người dùng thực hiện soạn email gửi đi và đính kèm tệp dữ liệu lên mail. Có thể lựa chọn đính kèm tệp gốc nếu dung lượng dưới 25MB. Hoặc đính kèm tệp sao lưu.
► Lưu ý trước khi đính kèm tệp zip sao lưu, cần đóng các tệp đang được mở để dữ liệu sao lưu vào tệp zip đó.
4. Hoặc đưa tệp lên Google drive. Người dùng có thể tạo từng thư mục phân theo ngày tháng để quản lý cho dễ. Thực hiện chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào driver. Dữ liệu chạy xong sẽ có thông báo thành công. Khi cần tải xuống làm việc, người dùng chỉ cần kích chuột phải chọn Tải xuống.
5. Cách mở các tệp được tải xuống. Với tệp gốc có biểu tượng metadata bên ngoài, người dùng có thể kích trực tiếp và mở lên.
6. Không nên mở trực tiếp tệp zip sao lưu, vì khi làm việc có thể dữ liệu sẽ không lưu lại được. Do vậy để dữ liệu được đảm bảo thống nhất và đầy đủ, nếu sử dụng tệp zip thì người dùng nên giải nén tệp ra trước khi mở lên làm việc