Công việc của tôi là theo dõi, tổng hợp chi phí cho từng hộ gia đình trong những tòa nhà mà công ty tôi quản lý.
Chi phí phát sinh tại các tòa nhà rất đặc thù như chi phí điện, nước, gửi xe hàng tháng, phí vệ sinh và một số dịch vụ mà không thể khai báo trên các phần mềm khác .
Số lượng những hộ gia đình sống trong các tòa nhà rất lớn, và chỉ cần 1 chút nhầm lẫn là ban quản lý sẽ chịu sự chỉ trích nặng nề, mà việc nhầm lẫn ở đây lại rất dễ xảy ra.
Để tính được chi tiết các khoản phí cho từng hộ gia đình và quan trọng nhất là làm sao thu phí đúng thời hạn yêu cầu cần có 1 đội ngũ nhân viên làm việc cật lực trong ngày chốt phí hàng tháng.
Trước đây làm trên excel tôi rất khó quản lý và lại tốn thời gian, nhân lực. Từ khi sử dụng phần mềm kế toán MetaData, tôi đã có thể theo dõi tổng thể toàn bộ số hộ gia đình trong các tòa nhà, không còn tốn nhân lực và thời gian cho việc tính toán các chi phí. Phần mềm giúp tôi quản lý chi tiết từng hộ gia đình.
Việc in biên lai từ phần mềm rất nhanh và chính xác, chỉ chưa đến 2 ngày là biên lai đã được in xong và gửi đến toàn bộ các hộ.
Ngoài ra phần mềm còn giúp quản lý công nợ cho từng hộ gia đình. Việc quản lý cực kỳ dễ dàng, không còn tình trạng nợ quá hạn của các hộ gia đình.
Tôi thấy, chưa có phần mềm nào ứng dụng vào lĩnh vực quản lý các tòa nhà tốt như MetaData.