Quản lý toàn bộ những hoạt động liên quan đến tình hình của công cụ dụng cụ ( CCDC ), bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê hoặc những khoản chi phí phát sinh trực tiếp bằng tiền được phân bổ cho nhiều kỳ. Thông qua nhân hệ này, người dùng phân bổ được chi phí cho các hoạt động của doanh nghiệp hợp lý và chính xác, giúp cho công tác quản lý chi phí chi tiết và hiệu quả.

Các phiếu liên quan:

+ Nhập mua hàng hoá vật tư: Cập nhật chi tiết số lượng, đơn giá từng loại CCDC được đưa vào kho chờ sử dụng

+ Xuất sử dụng hàng hoá - vật tư - CCDC: Cập nhật chi tiết các thông tin liên quan của từng loại CCDC được đưa vào sử dụng như ngày tháng sử dụng, số lượng, giá vốn, bộ phận sử dụng, ...

+ Phiếu chi: Chi tiền trực tiếp mua CCDC hoặc dịch vụ đưa vào phân bổ cho bộ phận sử dụng trong nhiều kỳ

+ Phiếu thu: Thu tiền từ việc xuất bán CCDC + Phiếu kế toán: Hạch toán bổ sung phần chi phí phát sinh sẽ được trích trong nhiều kỳ, nhiều tháng

+ Phân bổ Chi phí trả trước: Tổng hợp những CCDC đang sử dụng mà chưa được trích hết chi phí và các khoản chi phí trả trước ngắn, dài hạn trực tiếp bằng tiền đồng thời thực hiện phân bổ một phần chi phí cho các đối tượng liên quan như bộ phận văn phòng, phân xưởng, quản lý, công trình, ...

Phần mềm sẽ theo dõi chi tiết từng khoản phát sinh liên quan đến CCDC và chi phí trả trước đồng thời quản lý tình hình trích lập, phân bổ của từng khoản chi phí, từng loại CCDC ở từng thời điểm giúp cho việc quản lý đơn giản và chính xác, hỗ trợ người dùng tính toán phần chi phí phân bổ của từng kỳ hoặc thực hiện phân bổ theo yêu cầu của người dùng. Có thể được kết hợp với các đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí liên quan như Bộ phận văn phòng, mã chi phí chung, mã đối tượng tập hợp chi phí

Báo cáo liên quan:

+ Các sổ tài khoản tổng hợp và chi tiết: Quản lý tình hình phát sinh, số dư TK công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

+ Các sổ thẻ, hàng hoá: quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho của công cụ dụng cụ