Phiếu khai báo kết chuyển số dư tài khoản để cập nhật toàn bộ những bút toán mà người dùng muốn phần mềm tự động thực hiện kết chuyển khi có phát sinh.

       Do có cơ chế tự động thực hiện kết chuyển (tự động kết chuyển doanh thu, chi phí sang kết quả kinh doanh và đưa ra lãi lỗ) nên hệ thống báo cáo trên phần mềm luôn luôn sẵn sàng ở mọi thời điểm để người dùng sử dụng mà không cần phải làm bất kỳ thao tác nào trước khi xem qua đó người dùng có được ngay những dữ liệu cần thiết để quản lý, báo cáo và đưa ra những quyết định quản trị đúng đắn kịp thời.

       Do tự động kết chuyển nên khi người dùng thay đổi lại số liệu của kỳ trước, năm trước thì phần mềm tự động kết chuyển lại số dư đảm bảo số liệu trên phần mềm luôn luôn nhất quán và hợp lệ. (ví dụ: hiện tại đã nhập liệu đến tháng 5/2012, người dùng phát hiện thấy sai sót phần chi phí 6422 ở tháng 1/2012 và chỉnh sửa thì phần mềm tự động thực hiện kết chuyển lại  6422 -> 911 -> 4212)

      Phiếu khai báo kết chuyển phần mềm đã cài đặt mặc định sẵn toàn bộ các bút toán kết chuyển từ của tài khoản (TK) từ  TK đầu 5 đến TK đầu 9 theo chế độ hiện hành. Người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc bổ sung thêm các bút toán kết chuyển trong phiếu này.

      Phần mềm sẽ mặc định kết chuyển số dư từ TK nguồn sang TK đích ngay tại thời điểm phát sinh liên quan đến TK nguồn.