Sau khi chốt số liệu người dùng vào menu Tổng hợp | Số ban dư đầu để cập nhật số dư tài khoản vào phần mềm (việc cập nhật số dư đầu có thể được thực hiện ở bất kỳ thời điểm nào trong quá trình sử dụng) 

   Thao tác cập nhật số dư đầu chính là việc liệt kê các số dư các tài khoản vào phiếu ( xem thêm cách nhập số dư đầu tại đây )

     Dữ liệu của Phần mềm là dữ liệu liên năm, phần mềm sẽ tự thực hiện kết chuyển số dư tài khoản của năm trước sang năm sau. Sang năm mới người dùng chỉ việc tiếp tục cập nhật chứng từ phát sinh.